BG | EN

OrderFlow AI за дистрибутори

Вашите търговски представители губят часове всеки ден в приемане на рутинни поръчки по телефона или разчитане на ръчни списъци във Viber, WhatsApp и e-mail? Expert Vision OrderFlow AI трансформира този процес, като поема комуникацията с малките обекти — магазини, кафенета, ресторанти и HoReCa клиенти — и позволява на екипа ви да се фокусира върху продажбите и разширяването на мрежата.

Ключови предимства за дистрибутора:

Спестяване на човешки ресурс

Ботът обработва стотици заявки едновременно – 24/7.

Умен контрол на наличностите

Ботът е интегриран с вашия склад. Ако клиент поиска разфасовка, която е изчерпана, ботът веднага предлага налична алтернатива, вместо да приема грешна поръчка.

Обработка на свободен текст и файлове

Клиентите ви могат да пратят снимка на тефтера със заявки, Excel файл или просто да напишат „Пратете ми 5 стека вода и 2 каси бира". Ботът разчита всичко и го превръща в дигитална поръчка.

Канали за комуникация:

  • WhatsApp – популярен глобален канал. Ботът води чат и приема снимки и файлове.
  • Viber – масов канал за малкия бизнес в България. Ботът води чат и приема снимки.
  • Telegram – бърз и сигурен канал. Ботът води чат и приема снимки и файлове.
  • E-mail – ботът автоматично чете имейли и прикачените в тях файлове (Excel, PDF, снимки).
  • Уеб чатбот – вграден чат във вашия сайт или партньорски портал.
  • Телефонен гласов асистент – автоматизира приемането на стандартни заявки по телефон.

Реални сценарии за дистрибутори

🍵 Кафе зарежда напитки

Клиентът пише: "Дай 3 стека минерална, 2 каси кола, 5 кг кафе и ако има промоция на сокове, предложи."

OrderFlow AI разпознава артикулите, проверява наличности и подготвя поръчката.

📷 Магазин праща снимка на липсите

Клиентът снима лист, рафт или ръчно написана заявка.

Ботът разчита продуктите, уточнява количества и връща структурирано потвърждение.

📧 Ресторант поръчва по e-mail или Excel

OrderFlow AI прочита заявката, валидира артикулите, проверява наличностите и подготвя поръчка към ERP системата.

Примерна поръчка в действие

Реален разговор с OrderFlow AI бот

Искам 4 Bushmills Black Bush. Имате ли 1 литър?

Проверих наличностите. В момента Bushmills Black Bush е наличен само в разфасовка 0.7 л. Да запиша ли 4 бутилки?

Да, запиши ги.

Готово. Добавих към поръчката:
✅ Bushmills Black Bush 0.7 л × 4 бр.

Добави и 2 стека минерална вода.

Добавих 2 стека минерална вода. Искате ли да приключим поръчката или да добавим още артикули?

✓ Поръчката е структурирана и готова за изпращане към ERP/складовата система.

Контролът остава при вас

OrderFlow AI не измисля наличности, цени или артикули. Той работи с вашите данни, правила и ERP/складова система.

  • Проверява наличности и цени във вашата система
  • Може да изпраща поръчката за одобрение от оператор
  • Работи с ваши артикули, кодове, разфасовки и бизнес правила
  • Всички разговори и заявки са проследими
  • Може да започне само с един канал — например Viber, WhatsApp, e-mail или web chat

Технология: Използваме последно поколение изкуствен интелект, който не просто разпознава ключови думи, а води логически свързан разговор, уточнява детайли и финализира сделката.

Как започваме

Можем да стартираме с малко демо и ограничен набор продукти, без да променяте целия си процес.

1

Взимаме примерен продуктов каталог

Може да започнем с Excel, CSV, PDF или малък списък от 20–50 продукта.

2

Настройваме демо с ваши артикули

Ботът започва да разпознава реални продукти, разфасовки, количества и типични клиентски заявки.

3

Свързваме тестови наличности и цени

Може да използваме тестови данни или ограничена интеграция към ERP/складова система.

4

Пускаме пилот през един канал

Например Viber, WhatsApp, e-mail, web chat или телефон.

5

Измерваме резултата и разширяваме

Следим реални заявки, коригираме правилата и добавяме още канали или продуктови групи.

Изпратете ни 20 продукта и ще ви покажем демо

Искам демо с мои продукти